Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Pomoćni administrativni radnik
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo odgovornu i organiziranu osobu za poziciju pomoćnog administrativnog radnika. U ovoj ulozi, kandidat će biti odgovoran za pružanje administrativne podrške, vođenje evidencije, organizaciju dokumenata i komunikaciju s klijentima i zaposlenicima. Ova pozicija zahtijeva visoku razinu preciznosti, pažnju na detalje i sposobnost rada u dinamičnom okruženju.
Glavne odgovornosti uključuju upravljanje dolaznom i odlaznom poštom, arhiviranje dokumenata, unos podataka u sustave, pripremu izvještaja i koordinaciju sastanaka. Također, pomoćni administrativni radnik će biti odgovoran za odgovaranje na telefonske pozive, slanje e-mailova i pružanje opće podrške administrativnom timu.
Idealni kandidat treba imati osnovno iskustvo u administrativnim poslovima, dobre komunikacijske vještine i sposobnost rada s različitim softverskim alatima. Poželjno je poznavanje rada u Microsoft Office paketu, uključujući Word, Excel i Outlook.
Ova pozicija nudi priliku za profesionalni razvoj i rad u stabilnom okruženju. Ako ste osoba koja voli organizaciju, preciznost i timski rad, prijavite se i postanite dio našeg tima!
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje dolaznom i odlaznom poštom
- Arhiviranje i organizacija dokumenata
- Unos podataka u sustave
- Priprema izvještaja i dokumenata
- Koordinacija sastanaka i vođenje kalendara
- Odgovaranje na telefonske pozive i e-mailove
- Pružanje podrške administrativnom timu
- Održavanje uredske opreme i zaliha
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema
- Iskustvo u administrativnim poslovima je prednost
- Poznavanje rada u Microsoft Office paketu
- Dobre organizacijske i komunikacijske vještine
- Pažnja na detalje i preciznost
- Sposobnost rada u timu
- Samostalnost i odgovornost u radu
- Osnovno poznavanje engleskog jezika
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Možete li opisati svoje iskustvo u administrativnim poslovima?
- Kako organizirate svoje zadatke i prioritete?
- Koje softverske alate koristite u svakodnevnom radu?
- Kako biste postupili u situaciji kada imate više hitnih zadataka?
- Kako se nosite s radom pod pritiskom?
- Jeste li ikada morali rješavati administrativne probleme? Kako ste to učinili?
- Kako biste opisali svoju pažnju na detalje?
- Koje su vaše najveće prednosti u administrativnom radu?
